แม่แบบรายงานความก้าวหน้า (Progress Report) ทุก 30 วัน พร้อมตัวอย่าง (สาธิต)
อ้างอิง TOR: ข้อ 4.9.2 (จัดทำ Progress Report ทุก 30 วัน), ข้อ 7.1.5 และข้อ 7.2.9 (รายงานความก้าวหน้าเป็นส่วนหนึ่งของผลผลิตประจำงวด)
สถานะเอกสาร: เอกสารนี้เป็น แม่แบบ สำหรับใช้รายงานทุก 30 วันตลอดอายุสัญญา 365 วัน (รวม 12 ฉบับ) ส่วนที่ 3 เป็น ตัวอย่าง (สาธิต) ที่กรอกโดยอ้างโครงสร้างการพัฒนาระบบสาธิต Phase 0–10 ไม่ใช่รายงานความก้าวหน้าของโครงการตามสัญญาจริง เนื่องจากยังไม่มีการลงนามสัญญา และค่าสถานะในตัวอย่างเป็นค่าสมมติ ณ จุดตัดรายงาน เพื่อแสดงวิธีกรอกเท่านั้น สถานะจริงของระบบสาธิตให้ดูที่หน้า
/torและรายงานที่ระบบสร้างอัตโนมัติในหน้า/documents
1. แนวปฏิบัติในการจัดทำ
- รอบการรายงาน: ทุก 30 วันนับจากวันเริ่มสัญญา ส่งภายใน 5 วันทำการหลังวันตัดรอบ
- ผู้จัดทำ: Project Manager รวบรวมข้อมูลจากหัวหน้างานแต่ละด้าน
- แหล่งข้อมูล: ร้อยละความก้าวหน้าคำนวณจากงานตาม WBS ในแผนดำเนินงาน; ผลทดสอบและผลประเมิน AI อ้างจากรายงานที่ระบบสร้าง (ห้ามกรอกตัวเลขประมาณด้วยมือ); สถานะ TOR อ้างจากหน้า
/tor; Defect อ้างจากหน้า/admin/defect-log - หลักความตรงไปตรงมา: งานที่ล่าช้าหรือผลที่ต่ำกว่าเกณฑ์ต้องรายงานพร้อมสาเหตุและแผนแก้ไข ไม่ละเว้น
- รูปแบบไฟล์: PDF และไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ (ข้อ 7.5) ตั้งชื่อ
PR-<ฉบับที่>-<ปปปปดดวว>ใช้ปีพุทธศักราช
1.1 กำหนดรอบรายงานตลอดสัญญา (วันที่สมมติ เริ่มสัญญา 1 ตุลาคม พ.ศ. 2569)
| ฉบับที่ | วันตัดรอบ (นับจาก D0) | วันที่สมมติ | งวดที่เกี่ยวข้อง |
|---|---|---|---|
| 1 | D+30 | 31 ตุลาคม พ.ศ. 2569 | งวดที่ 1 |
| 2 | D+60 | 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2569 | งวดที่ 1 (ส่งมอบงวด) |
| 3 | D+90 | 30 ธันวาคม พ.ศ. 2569 | งวดที่ 2 |
| 4 | D+120 | 29 มกราคม พ.ศ. 2570 | งวดที่ 2 |
| 5 | D+150 | 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2570 | งวดที่ 2 |
| 6 | D+180 | 30 มีนาคม พ.ศ. 2570 | งวดที่ 2 |
| 7 | D+210 | 29 เมษายน พ.ศ. 2570 | งวดที่ 2 |
| 8 | D+240 | 29 พฤษภาคม พ.ศ. 2570 | งวดที่ 2 (ส่งมอบงวด) |
| 9 | D+270 | 28 มิถุนายน พ.ศ. 2570 | งวดที่ 3 |
| 10 | D+300 | 28 กรกฎาคม พ.ศ. 2570 | งวดที่ 3 |
| 11 | D+330 | 27 สิงหาคม พ.ศ. 2570 | งวดที่ 3 |
| 12 | D+365 | 1 ตุลาคม พ.ศ. 2570 | งวดที่ 3 (ส่งมอบงวดสุดท้าย) |
2. แม่แบบรายงานความก้าวหน้า
รายงานความก้าวหน้า ฉบับที่ <n>
โครงการจ้างพัฒนาระบบแชตบอตปัญญาประดิษฐ์เฉพาะทางพระพุทธศาสนาและเว็บไซต์
2.1 ข้อมูลทั่วไป
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ฉบับที่ / รอบรายงาน | <n> / <วันที่เริ่มรอบ> ถึง <วันตัดรอบ> |
| วันที่จัดทำ | <วัน เดือน พ.ศ.> |
| ผู้จัดทำ | <ชื่อ> Project Manager |
| งวดงานปัจจุบัน | <งวดที่ 1/2/3> กำหนดส่งมอบ <วันที่> (เหลือ <n> วัน) |
| สถานะโดยรวม | <ตามแผน / เฝ้าระวัง / ล่าช้า> |
2.2 สรุปสำหรับผู้บริหาร
<สรุป 3–5 บรรทัด: ความก้าวหน้ารวม เหตุการณ์สำคัญ ประเด็นที่ต้องการการตัดสินใจจากมหาวิทยาลัย>
2.3 ความก้าวหน้าเทียบแผน (ตาม WBS)
| รหัส WBS | กลุ่มงาน | แผนสะสม (%) | ผลสะสม (%) | ส่วนต่าง | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.0 | การบริหารโครงการ | <%> | <%> | <±%> | |
| 2.0 | วิเคราะห์และออกแบบ | ||||
| 3.0 | การวางแผนทดสอบ | ||||
| 4.0 | การพัฒนาระบบ | ||||
| 5.0 | ข้อมูลและฐานองค์ความรู้ | ||||
| 6.0 | โครงสร้างพื้นฐานและ DevOps | ||||
| 7.0 | การทดสอบ | ||||
| 8.0 | ความมั่นคงปลอดภัย | ||||
| 9.0 | ฝึกอบรมและคู่มือ | ||||
| 10.0 | ส่งมอบและถ่ายโอน | ||||
| รวมทั้งโครงการ |
2.4 สถานะ Milestone
| รหัส | Milestone | กำหนดตามแผน | คาดการณ์/วันที่จริง | สถานะ |
|---|---|---|---|---|
<Mx> | <ชื่อ> | <วันที่> | <วันที่> | <เสร็จ/ตามแผน/เสี่ยง/ล่าช้า> |
2.5 งานที่ดำเนินการแล้วเสร็จในรอบนี้
| ลำดับ | งาน | ผลผลิต/หลักฐาน | TOR |
|---|---|---|---|
| 1 | <งาน> | <เอกสาร/หน้าจอ/รายงาน> | <ข้อ> |
2.6 แผนงานรอบถัดไป (30 วันข้างหน้า)
| ลำดับ | งาน | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดเสร็จ |
|---|---|---|---|
| 1 | <งาน> | <ตำแหน่ง> | <วันที่> |
2.7 ผลการทดสอบและการประเมินคุณภาพ AI
| ตัวชี้วัด | เกณฑ์ขั้นต่ำตาม TOR | ผลรอบล่าสุด | รอบก่อนหน้า | แหล่งข้อมูล |
|---|---|---|---|---|
| ธรรมศึกษา ปรนัย (Accuracy) | ร้อยละ 80 | <%> | <%> | /admin/evaluation |
| นักธรรม อัตนัยสั้น (Judge 0–3) | 2.00 | |||
| Retrieval พระวินัย/พระสูตร/พระอภิธรรม (Recall@5) | ร้อยละ 80 ทุกชุด | |||
| Guardrail นอกขอบเขต / หัวข้อสุ่มเสี่ยง | ร้อยละ 80 ทุกชุด | |||
| Unit Test Coverage | ร้อยละ 80 | รายงาน Coverage | ||
| ช่องโหว่ High/Critical คงค้าง | 0 | รายงาน Vulnerability Scan | ||
| สัดส่วนข้อมูลที่นำเข้าแล้ว (จาก 91 เล่ม) | ร้อยละ 20 (งวด 2), ครบ (งวด 3) | รายงานนำเข้าข้อมูล |
2.8 ความเสี่ยง ปัญหา และอุปสรรค
| รหัส | ความเสี่ยง/ปัญหา | ระดับ | การเปลี่ยนแปลงจากรอบก่อน | การดำเนินการ |
|---|---|---|---|---|
<R-xx> | <สรุป> | <สูงมาก/สูง/ปานกลาง/ต่ำ> | <เพิ่ม/คงที่/ลด/ปิด> | <มาตรการ> |
2.9 สรุป Defect
| ระดับ | เปิดใหม่ในรอบ | ปิดในรอบ | คงค้าง | เกินเวลา SLA |
|---|---|---|---|---|
| Critical/High | ||||
| Medium | ||||
| Low |
2.10 สถานะความสอดคล้องกับ TOR (จากหน้า /tor)
| ทำครบ (done) | ทำบางส่วน (partial) | ยังไม่ทำ (todo) | รวม |
|---|---|---|---|
<n> | <n> | <n> | 200 |
2.11 สิ่งที่ต้องการจากมหาวิทยาลัย
| ลำดับ | รายการ | ต้องได้รับภายใน | ผลกระทบหากล่าช้า |
|---|---|---|---|
| 1 | <รายการ> | <วันที่> | <ผลกระทบ> |
2.12 ลงนาม
| ผู้จัดทำ | ผู้รับรายงานฝ่ายมหาวิทยาลัย |
|---|---|
<ลงชื่อ> Project Manager | <ลงชื่อ> ผู้ประสานงานโครงการ |
วันที่ <วัน เดือน พ.ศ.> | วันที่ <วัน เดือน พ.ศ.> |
3. ตัวอย่าง (สาธิต): รายงานความก้าวหน้าของการพัฒนาระบบสาธิต
ตัวอย่าง (สาธิต) — ตัวอย่างนี้นำลำดับการพัฒนาระบบสาธิต 11 ระยะ (Phase 0–10) มากรอกในแม่แบบ โดยสมมติว่าจุดตัดรายงานอยู่ที่ช่วงสิ้นสุด Phase 6 คอลัมน์ "สถานะในตัวอย่าง" จึงเป็น ค่าสมมติ ไม่ใช่การยืนยันสถานะจริง ณ วันที่อ่านเอกสาร
3.1 ข้อมูลทั่วไป
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ฉบับที่ / รอบรายงาน | ตัวอย่าง / รอบการพัฒนาระบบสาธิต |
| วันที่จัดทำ | 2 ตุลาคม พ.ศ. 2569 |
| ผู้จัดทำ | (Project Manager — ระบุชื่อเมื่อทำสัญญา) |
| ขอบเขตของตัวอย่าง | การพัฒนาระบบสาธิต Phase 0–10 ซึ่งย่อผลผลิตของทั้ง 3 งวดลงในแอปพลิเคชันเดียว |
| สถานะโดยรวม (สมมติ) | ตามแผน |
3.2 สรุปสำหรับผู้บริหาร (ตัวอย่าง)
ระบบสาธิตพัฒนาตามลำดับ 11 ระยะ โดยแต่ละระยะมีเกณฑ์ตรวจสอบ (Checkpoint) ที่ทดสอบได้จริง ณ จุดตัดรายงานสมมติ งานโครงสร้างพื้นฐานของแอปพลิเคชัน ระบบสมาชิก RAG Pipeline การนำเข้าเอกสาร และการตั้งค่า AI ผ่านเกณฑ์ตรวจสอบแล้ว ระบบประเมินผลอยู่ระหว่างดำเนินการ ส่วนงานผู้ดูแลระบบที่เหลือ Dashboard เอกสารครบชุด รายงานความปลอดภัย/ประสิทธิภาพ และการเก็บงานขั้นสุดท้ายอยู่ในแผนรอบถัดไป ประเด็นที่ต้องแจ้งมหาวิทยาลัยคือระบบสาธิตใช้ข้อมูลตัวอย่าง ไม่ใช่ 91 เล่มฉบับเต็ม
3.3 ความก้าวหน้ารายระยะ (ตัวอย่าง)
| Phase | ขอบเขตงาน | เกณฑ์ตรวจสอบ (Checkpoint) | TOR หลัก | สถานะในตัวอย่าง |
|---|---|---|---|---|
| 0 | โครงแอป อัตลักษณ์ มมร. 2 ภาษา Dark/Light หน้า /tor และ /documents | เปิด /th, /en ได้; /tor แสดง 200 แถว; สลับธีมและภาษาได้; ทดสอบ Contrast ผ่าน | 4.3, ก.3.1, ก.3.2 | เสร็จ |
| 1 | ฐานข้อมูล ข้อมูลตั้งต้น ระบบสมาชิก RBAC CSRF Brute Force OAuth เอกสารสัญญา 6 ฉบับ | เข้าสู่ระบบได้ทุกบทบาท; ใส่รหัสผิดเกินกำหนดถูกล็อก; Audit Log ลบไม่ได้ | ก.2.1, ก.3.3, ก.6.1, 13–16 | เสร็จ |
| 2 | Hybrid Search, Re-ranker, LangGraph, Guardrail, Citation, เพดานโทเคน, หน้า /chat | ถามหลักธรรมได้รายการอ้างอิงไม่เกิน 10 (แสดง 3) พร้อมสรุปที่มี Citation; คำถามการเมืองและคำถามใช่/ไม่ใช่ถูกปฏิเสธ | ก.3.6, ก.4.1–ก.4.7 | เสร็จ |
| 3 | Dhamma Talk แบบ Artifact หน้า /privacy การลบประวัติตามกำหนด | แก้ไข Artifact แล้ว AI ใช้ฉบับล่าสุด; ผู้ไม่มีสิทธิ์เห็นหน้าขอสิทธิ์; ดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลได้ | ก.3.5, ก.3.7, 14.4 | เสร็จ |
| 4 | Admin Knowledge Base การนำเข้า PDF/TXT/DOCX/TEI-XML Chunking Metadata Re-index | อัปโหลดไฟล์ 4 ชนิดแล้วค้นเจอใน /chat; ข้อเดียวกันไม่ถูกตัดแบ่ง; ลบแล้วหายจากผลค้น | 4.5, ก.4.8, ก.6.3 | เสร็จ |
| 5 | AI Config, Prompt Versioning, Guardrails, Unavailable, Pricing | เปลี่ยนค่าแล้วมีผลทันที; ย้อนกลับได้; Prompt มี diff และ Rollback | ก.4.9, ก.6.2, ก.6.6 | เสร็จ |
| 6 | ระบบประเมินผล 7 ชุด 3 Workflow เปรียบเทียบรอบ รายงาน AI Security | รันครบ 7 ชุด; ดูผลรายข้อ; เปรียบเทียบ Baseline กับ Acceptance; อัตราป้องกันไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 | ก.5, 4.7.7, 7.2.3, 7.2.7 | กำลังดำเนินการ |
| 7 | Admin Users, Privacy Requests, Audit Log | ค้นหา/ระงับ/ลบบัญชี; ตรวจ Hash Chain ถูกต้อง; ส่งออก CSV | ก.6.1, ก.6.5 | ยังไม่เริ่ม |
| 8 | Dashboard, Alerts, Google Analytics หลังยินยอม | กราฟและการ์ดมีข้อมูล; เทียบช่วงก่อนหน้า; Alert ทดสอบปรากฏ | ก.7, ก.1.5.1 | ยังไม่เริ่ม |
| 9 | เอกสารครบ 36 ฉบับ รายงาน Vulnerability/Pentest/Performance/Restore, CI/CD, Helm, Defect Log, SLA Report, Data Destruction, HTTPS | /documents เปิดได้ครบ; Pentest ผ่านทุกกรณี; Restore Test ผ่าน | 4.6–4.8, 4.11, 12, ก.1.6.3 | ยังไม่เริ่ม |
| 10 | Hardening, Responsive 3 ขนาด, Coverage ไม่น้อยกว่าร้อยละ 80, ปรับสถานะ /tor ให้ตรงผลงานจริง | ผ่านเกณฑ์ยอมรับของระบบสาธิตทุกข้อ | 4.7.3, ก.1.2 | ยังไม่เริ่ม |
3.4 งานที่ดำเนินการแล้วเสร็จในรอบ (ตัวอย่าง)
| ลำดับ | งาน | ผลผลิต/หลักฐาน | TOR |
|---|---|---|---|
| 1 | RAG Pipeline แบบ 8 โหนดบน LangGraph.js พร้อม Streaming | หน้า /chat และปุ่ม RAG Trace | ก.4.1.2, 12.2 |
| 2 | การนำเข้าเอกสาร 4 รูปแบบและ Chunking ตามข้อ | /admin/knowledge-base, /admin/knowledge-base/jobs | ก.4.8.1–ก.4.8.3 |
| 3 | การตั้งค่า AI แบบมีผลทันทีและย้อนกลับได้ | /admin/ai-config, /admin/prompts, /admin/guardrails | ก.6.2.1–ก.6.2.6 |
| 4 | เอกสารด้านสัญญา 6 ฉบับ | /documents หมวดสัญญา | 13, 14.1, 15, 16 |
3.5 แผนงานรอบถัดไป (ตัวอย่าง)
| ลำดับ | งาน | ผู้รับผิดชอบ | เกณฑ์เสร็จ |
|---|---|---|---|
| 1 | ปิดงานระบบประเมินผล และออก Baseline Evaluation Report | AI Engineer | รายงานถูกสร้างจากผลรันจริง |
| 2 | Admin Users, Privacy Requests, Audit Log | Senior Software Engineer | Checkpoint Phase 7 |
| 3 | Dashboard และ Alerts | Senior Software Engineer | Checkpoint Phase 8 |
| 4 | รันรายงานความปลอดภัย ประสิทธิภาพ และ Restore Test | QA / DevOps | รายงานทุกฉบับถูกสร้างจากการรันเครื่องมือจริง |
3.6 ผลการทดสอบและการประเมินคุณภาพ AI (ตัวอย่าง)
ในรายงานจริง ตารางนี้ต้องคัดลอกค่าจากรายงานที่ระบบสร้างอัตโนมัติ ตัวอย่างนี้จึง ไม่กรอกตัวเลขผล เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดว่าเป็นผลวัดจริง และระบุแหล่งอ้างอิงแทน
| ตัวชี้วัด | เกณฑ์ขั้นต่ำตาม TOR | แหล่งค่าจริงในระบบสาธิต |
|---|---|---|
| ผล Benchmark 7 ชุด | ร้อยละ 80 / 2.00 / ร้อยละ 80 | /admin/evaluation, เอกสาร baseline-evaluation-report |
| อัตราป้องกัน Guardrail และ Injection | ร้อยละ 80 | เอกสาร guardrail-security-report |
| Unit Test Coverage | ร้อยละ 80 | เอกสาร coverage-report |
| ช่องโหว่ High/Critical | 0 | เอกสาร vulnerability-scan-report |
| p95 Latency, TTFT, FCP, Error Rate | ตามข้อ 12.2 | เอกสาร performance-report |
| สัดส่วนข้อมูลที่นำเข้า | ร้อยละ 20 (งวด 2) | เอกสาร ingestion-report (ข้อมูลตัวอย่าง) |
3.7 ความเสี่ยงและปัญหา (ตัวอย่าง)
| รหัส | ความเสี่ยง/ปัญหา | ระดับ | การดำเนินการ |
|---|---|---|---|
| R-01 | ยังไม่มีไฟล์ 91 เล่มฉบับเต็ม ระบบสาธิตใช้ชุดตัวอย่าง | สูงมาก | ขอไฟล์ตัวอย่างทุกปิฎกเมื่อเริ่มโครงการจริง |
| R-02 | การสืบค้นข้ามภาษาในระบบสาธิตใช้ดัชนีในหน่วยความจำและพจนานุกรมคำพ้อง ยังไม่ใช่โมเดล Embedding เฉพาะทาง | สูงมาก | Adapter สำหรับ Elasticsearch และบริการ Embedding เตรียมไว้แล้ว ทดสอบจริงเมื่อมี Cloud |
| R-13 | ไม่มี Cloud ของมหาวิทยาลัยและโดเมนจริง | สูง | ส่งมอบ Helm Chart และ Deployment Guide รอทรัพยากรจากมหาวิทยาลัย |
3.8 สถานะความสอดคล้องกับ TOR (ตัวอย่าง)
เป้าหมายเมื่อสิ้นสุดการพัฒนาระบบสาธิตตามแผน คือ ทำครบประมาณ 141 ข้อ ทำบางส่วนประมาณ 55 ข้อ และยังไม่ทำ 4 ข้อ (ข้อ 4.4.7, ก.1.5.2, ก.1.6.2 และ ก.2.2.1 ซึ่งต้องพึ่งโครงสร้างพื้นฐานจริงของมหาวิทยาลัย) ตัวเลขจริงให้ยึดตามสรุปด้านบนของหน้า /tor ซึ่งปรับให้ตรงกับผลงานจริงเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการพัฒนา
3.9 สิ่งที่ต้องการจากมหาวิทยาลัย (ตัวอย่าง)
| ลำดับ | รายการ | ผลกระทบหากล่าช้า |
|---|---|---|
| 1 | ไฟล์เอกสาร 91 เล่ม หรือการยืนยันแหล่งข้อมูลออนไลน์ระยะแรก | ไม่สามารถประเมินคุณภาพ OCR และวางแผนนำเข้าได้ |
| 2 | ชุด Benchmark ฉบับเต็ม 7 ชุด | ผล Baseline ไม่สะท้อนเกณฑ์ตรวจรับจริง |
| 3 | บัญชี Cloud, Cluster, โดเมน และคีย์ LLM API | ไม่สามารถส่งมอบ Production Beta |
4. รายการตรวจสอบก่อนส่งรายงานความก้าวหน้า
- ร้อยละความก้าวหน้าสอดคล้องกับ WBS และ Milestone ในแผนดำเนินงานฉบับล่าสุด
- ตัวเลขผลทดสอบ/ผลประเมินคัดลอกจากรายงานที่ระบบสร้าง พร้อมระบุรอบและเวอร์ชัน Prompt/Dataset
- งานที่ล่าช้ามีสาเหตุและแผนแก้ไข
- ทะเบียนความเสี่ยงได้รับการทบทวน
- สรุป Defect ตรงกับหน้า
/admin/defect-log - แนบรายงานการประชุมในรอบ (ถ้ามี)
- ส่งทั้ง PDF และไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้