แม่แบบรายงานสรุปประจำงวด พร้อมตัวอย่างงวดที่ 1 (สาธิต)
อ้างอิง TOR: ข้อ 4.9.3 (รายงานสรุปประจำงวด), ข้อ 7.1.5 (รายงานการประชุม รายงานความก้าวหน้า และรายงานสรุปงวดที่ 1), ข้อ 7.4 (เงื่อนไขการจ่ายเงินตามงวด), ข้อ 7.5 (เอกสาร 2 ชุด พร้อม PDF และไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้)
สถานะเอกสาร: เอกสารนี้เป็น แม่แบบ สำหรับจัดทำรายงานสรุปเมื่อสิ้นแต่ละงวด (3 ฉบับตลอดสัญญา) ส่วนที่ 3 เป็น ตัวอย่าง (สาธิต) สำหรับงวดที่ 1 ซึ่งอ้างเอกสารที่มีอยู่ในระบบสาธิต ยังไม่มีการส่งมอบงวดงาน การตรวจรับ หรือการเบิกจ่ายจริงเกิดขึ้น วันที่ในตัวอย่างเป็นวันที่สมมติตามแผนดำเนินงาน
1. แนวปฏิบัติในการจัดทำ
- จัดทำเมื่อผลผลิตของงวดนั้นครบถ้วน และส่งพร้อมหนังสือส่งมอบงานต่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ไม่เกินกำหนดส่งมอบของงวด (60 / 240 / 365 วัน)
- แสดงรายการผลผลิตตาม TOR ข้อ 7 ของงวดนั้นทุกข้อย่อย พร้อมหลักฐานอ้างอิง (ชื่อเอกสาร หน้าจอ หรือรายงาน)
- แนบรายงานการประชุมและรายงานความก้าวหน้าทุกฉบับที่เกิดขึ้นในงวด
- เอกสารส่งมอบจัดทำ 2 ชุด พร้อมไฟล์ PDF และไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ (ข้อ 7.5) ในระบบนี้ไฟล์ต้นฉบับคือไฟล์ Markdown ในหน้า
/documents และพิมพ์เป็น PDF ได้จากปุ่ม "พิมพ์/บันทึก PDF"
- ระบุประเด็นคงค้าง ข้อจำกัด และงานที่ยกไปงวดถัดไปอย่างตรงไปตรงมา
- การจ่ายเงินเกิดขึ้นเมื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจรับงานของงวดนั้นเรียบร้อยแล้ว (ข้อ 7.4)
1.1 ผลผลิตที่ต้องสรุปในแต่ละงวด
| งวด | กำหนดส่งมอบ | สัดส่วนเงิน | ข้อ TOR ที่ต้องสรุป |
|---|
| 1 | ภายใน 60 วัน | ร้อยละ 10 (500,000 บาท) | 7.1.1–7.1.5 |
| 2 | ภายใน 240 วัน | ร้อยละ 60 (3,000,000 บาท) | 7.2.1–7.2.9 |
| 3 | ภายใน 365 วัน | ร้อยละ 30 (1,500,000 บาท) | 7.3 (ส่งมอบครบถ้วน นำเข้าข้อมูลครบ ฝึกอบรม ถ่ายโอน) |
2. แม่แบบรายงานสรุปประจำงวด
รายงานสรุปประจำงวดที่ <1/2/3>
โครงการจ้างพัฒนาระบบแชตบอตปัญญาประดิษฐ์เฉพาะทางพระพุทธศาสนาและเว็บไซต์
2.1 ข้อมูลสัญญาและงวดงาน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|
| เลขที่สัญญา / วันที่ลงนาม | <เลขที่> / <วัน เดือน พ.ศ.> |
| ผู้ว่าจ้าง | มหาวิทยาลัยมหามกุฏราชวิทยาลัย |
| ผู้รับจ้าง | <ชื่อนิติบุคคล> |
| งวดที่ / ช่วงเวลา | <งวด> / <วันที่เริ่ม> ถึง <วันที่สิ้นสุด> |
| กำหนดส่งมอบตามสัญญา | <วัน เดือน พ.ศ.> (วันที่ <n> นับจากวันเริ่มสัญญา) |
| วันที่ส่งมอบจริง | <วัน เดือน พ.ศ.> |
| จำนวนเงินของงวด | <ร้อยละ> ของวงเงิน = <จำนวน> บาท |
2.2 สรุปผลการดำเนินงานของงวด
<สรุป 1–2 ย่อหน้า: ผลผลิตที่ส่งมอบ ความสำเร็จตาม Milestone ประเด็นสำคัญ>
2.3 ตารางผลผลิตเทียบข้อกำหนด TOR
| ข้อ TOR | ผลผลิตที่กำหนด | ผลผลิตที่ส่งมอบ / หลักฐาน | สถานะ | หมายเหตุ |
|---|
<7.x.x> | <ข้อกำหนด> | <เอกสาร/หน้าจอ/รายงาน> | <ครบ/บางส่วน/ยังไม่ส่ง> | |
2.4 ความก้าวหน้าเทียบแผนและ Milestone ของงวด
| Milestone | กำหนดตามแผน | วันที่จริง | ผล |
|---|
<Mx> | <วันที่> | <วันที่> | <ตามแผน/ล่าช้า n วัน> |
2.5 สรุปการประชุมและรายงานความก้าวหน้าในงวด
| ประเภท | ฉบับที่/ครั้งที่ | วันที่ | วันที่ส่ง | อยู่ในกำหนด |
|---|
| รายงานการประชุม | <n> | <วันที่ประชุม> | <วันที่ส่ง> | <ใช่/ไม่ใช่> (ภายใน 7 วันทำการ) |
| รายงานความก้าวหน้า | <n> | <วันตัดรอบ> | <วันที่ส่ง> | <ใช่/ไม่ใช่> (ทุก 30 วัน) |
2.6 ผลการทดสอบและคุณภาพ (เฉพาะงวดที่ 2 และ 3)
| รายการ | เกณฑ์ | ผล | เอกสารอ้างอิง |
|---|
| ผล Benchmark 7 ชุด | ตามภาคผนวก ก ข้อ 5.3 | <ผล> | Baseline / Acceptance Evaluation Report |
| Vulnerability Scan / Pentest | ไม่มี High/Critical คงค้าง | <ผล> | รายงานความปลอดภัย |
| Performance | ตามข้อ 12.2 และ ก.1.4 | <ผล> | Performance Report |
| Defect ระดับ High/Critical คงค้าง | 0 | <n> | Defect Log |
2.7 ความเสี่ยง ปัญหา และข้อจำกัดที่คงค้าง
| ลำดับ | ประเด็น | ผลกระทบ | แนวทางในงวดถัดไป |
|---|
| 1 | <ประเด็น> | <ผลกระทบ> | <แนวทาง> |
2.8 แผนงานงวดถัดไป
<สรุป Milestone และผลผลิตของงวดถัดไป>
2.9 รายการเอกสารและสื่อที่ส่งมอบ
| ลำดับ | รายการ | จำนวนชุด | รูปแบบไฟล์ |
|---|
| 1 | <ชื่อเอกสาร> | 2 | PDF และไฟล์ต้นฉบับ |
2.10 การส่งมอบและการตรวจรับ
| ผู้ส่งมอบ (ผู้รับจ้าง) | คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ |
|---|
<ลงชื่อ> Project Manager | <ลงชื่อ> ประธานกรรมการ |
วันที่ <วัน เดือน พ.ศ.> | วันที่ <วัน เดือน พ.ศ.> ผลการตรวจรับ <รับ/ให้แก้ไข> |
3. ตัวอย่าง (สาธิต): รายงานสรุปประจำงวดที่ 1
ตัวอย่าง (สาธิต) — แสดงวิธีกรอกแม่แบบสำหรับงวดที่ 1 โดยคอลัมน์หลักฐานอ้างเอกสารที่จัดทำไว้ในระบบสาธิต (หน้า /documents) ข้อมูลสัญญา วันที่ และการลงนามเป็นข้อมูลสมมติ ยังไม่มีการตรวจรับจริง
3.1 ข้อมูลสัญญาและงวดงาน (ตัวอย่าง)
| รายการ | รายละเอียด |
|---|
| เลขที่สัญญา / วันที่ลงนาม | (ระบุเมื่อทำสัญญา) / สมมติวันเริ่มสัญญา 1 ตุลาคม พ.ศ. 2569 |
| ผู้ว่าจ้าง | มหาวิทยาลัยมหามกุฏราชวิทยาลัย |
| ผู้รับจ้าง | (ระบุเมื่อทำสัญญา) |
| งวดที่ / ช่วงเวลา | งวดที่ 1 / 1 ตุลาคม ถึง 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2569 |
| กำหนดส่งมอบตามสัญญา | 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2569 (วันที่ 60) |
| วันที่ส่งมอบจริง | (ยังไม่มีการส่งมอบจริง) |
| จำนวนเงินของงวด | ร้อยละ 10 ของ 5,000,000 บาท = 500,000 บาท |
3.2 สรุปผลการดำเนินงานของงวด (ตัวอย่าง)
งวดที่ 1 เป็นงวดของการวางแผน วิเคราะห์ และออกแบบ ผลผลิตประกอบด้วยเอกสารบริหารโครงการ ข้อกำหนดความต้องการของระบบ (SRS) ผลงานออกแบบ UX/UI และแผนการทดสอบ ในระบบสาธิต เอกสารเหล่านี้จัดทำเป็นไฟล์จริงและเปิดอ่าน ดาวน์โหลด และพิมพ์ได้ที่หน้า /documents ส่วนรายงานการประชุมและรายงานความก้าวหน้ามีเฉพาะแม่แบบและตัวอย่าง เนื่องจากยังไม่มีการประชุมและรอบรายงานจริง
3.3 ตารางผลผลิตเทียบข้อกำหนด TOR (ตัวอย่าง)
| ข้อ TOR | ผลผลิตที่กำหนด | หลักฐานในระบบสาธิต | สถานะในระบบสาธิต | หมายเหตุ |
|---|
| 7.1.1 | แผนดำเนินงาน โครงสร้างทีมงาน แผนบริหารความเสี่ยง | เอกสาร project-plan, team-structure, risk-plan | มีเอกสาร | ชื่อบุคลากรและวันที่จริงระบุเมื่อทำสัญญา |
| 7.1.2 | ข้อกำหนดความต้องการของระบบ (SRS) | เอกสาร srs, requirements-summary, OpenAPI ที่ /api/openapi.json | มีเอกสาร | Data Dictionary จัดทำจากโครงสร้างฐานข้อมูลของระบบ |
| 7.1.3 | User Flow, Wireframe, Prototype | เอกสาร ux-deliverables และหน้าจอจริงของระบบ | บางส่วน | ใช้หน้าจอจริงและภาพหน้าจอแทนไฟล์ออกแบบจากเครื่องมือ Prototype |
| 7.1.4 | Master Test Plan, Test Case, Checklist | เอกสาร master-test-plan, test-checklist | มีเอกสาร | Test Case เชื่อมโยงกับรหัสความต้องการ |
| 7.1.5 | รายงานการประชุม รายงานความก้าวหน้า รายงานสรุปงวด | เอกสาร meeting-minutes-template, progress-report-template, periodic-summary-template | บางส่วน | เป็นแม่แบบและตัวอย่าง ยังไม่มีการประชุมจริง |
3.4 ความก้าวหน้าเทียบแผนและ Milestone ของงวด (ตัวอย่าง)
| Milestone | กำหนดตามแผน (สมมติ) | วันที่จริง | ผล |
|---|
| M0 ลงนามสัญญาและ Kick-off | 8 ตุลาคม พ.ศ. 2569 | (ยังไม่เกิดขึ้น) | — |
| M1 เห็นชอบแผนงาน ทีมงาน แผนความเสี่ยง | 22 ตุลาคม พ.ศ. 2569 | (ยังไม่เกิดขึ้น) | — |
| M2 SRS ฉบับสมบูรณ์ | 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2569 | (ยังไม่เกิดขึ้น) | — |
| M3 Prototype และ Master Test Plan | 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2569 | (ยังไม่เกิดขึ้น) | — |
| M4 ส่งมอบงวดที่ 1 | 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2569 | (ยังไม่เกิดขึ้น) | — |
3.5 สรุปการประชุมและรายงานความก้าวหน้าในงวด (ตัวอย่าง)
ตามแผนดำเนินงาน งวดที่ 1 ควรมีการประชุมอย่างน้อย 2 ครั้ง (Kick-off และติดตามความก้าวหน้าประจำเดือน) และรายงานความก้าวหน้า 2 ฉบับ (วันที่ 30 และวันที่ 60) ในรายงานจริงให้กรอกตารางตามแม่แบบข้อ 2.5 พร้อมแนบรายงานทุกฉบับ ในระบบสาธิต ไม่มีรายการจริงให้กรอก จึงเว้นตารางนี้ไว้
3.6 ความเสี่ยง ปัญหา และข้อจำกัดที่คงค้าง (ตัวอย่าง)
| ลำดับ | ประเด็น | ผลกระทบ | แนวทางในงวดถัดไป |
|---|
| 1 | ยังไม่ได้ประเมินคุณภาพไฟล์ 91 เล่ม (R-01) | กระทบแผนนำเข้าข้อมูลร้อยละ 20 ในงวดที่ 2 | ขอไฟล์ตัวอย่างและจัดทำ Data Ingestion Plan ฉบับปรับปรุง |
| 2 | อัตลักษณ์ Dhammaverse ยังไม่พร้อมให้อ้างอิง (R-18) | Prototype อาจต้องปรับสี/ฟอนต์ | ออกแบบด้วย Design Token รวมศูนย์ ปรับเมื่อเว็บไซต์พร้อม |
| 3 | ความต้องการสกัดจาก TOR ยังไม่ผ่านการยืนยันกับผู้ใช้จริง | SRS อาจต้องปรับ | จัดประชุมยืนยันความต้องการเมื่อเริ่มโครงการ |
3.7 แผนงานงวดถัดไป (ตัวอย่าง)
งวดที่ 2 (วันที่ 61–240) มุ่งพัฒนาระบบทั้ง 5 ส่วน จัดเตรียมสภาพแวดล้อมและ CI/CD รัน Baseline Evaluation นำเข้าข้อมูลไม่น้อยกว่าร้อยละ 20 ทดสอบความมั่นคงปลอดภัย และเปิด Production Beta พร้อมสาธิตและบัญชีสำหรับคณะกรรมการ (ข้อ 7.2.1–7.2.9)
3.8 รายการเอกสารที่ส่งมอบในงวดที่ 1 (ตัวอย่าง)
| ลำดับ | รายการ | รหัสเอกสารในระบบ | จำนวนชุด | รูปแบบไฟล์ |
|---|
| 1 | แผนการดำเนินงานโครงการ | project-plan | 2 | PDF และ Markdown |
| 2 | โครงสร้างทีมงาน | team-structure | 2 | PDF และ Markdown |
| 3 | แผนบริหารความเสี่ยง | risk-plan | 2 | PDF และ Markdown |
| 4 | สรุปผลการรวบรวมความต้องการ | requirements-summary | 2 | PDF และ Markdown |
| 5 | ข้อกำหนดความต้องการของระบบ (SRS) | srs | 2 | PDF และ Markdown |
| 6 | ผลงานออกแบบ UX/UI | ux-deliverables | 2 | PDF และ Markdown |
| 7 | Master Test Plan | master-test-plan | 2 | PDF และ Markdown |
| 8 | Checklist ประสิทธิภาพและความมั่นคงปลอดภัย | test-checklist | 2 | PDF และ Markdown |
| 9 | รายงานการประชุม (ทุกครั้งในงวด) | ตามแม่แบบ meeting-minutes-template | 2 | PDF และไฟล์ต้นฉบับ |
| 10 | รายงานความก้าวหน้า (ทุกฉบับในงวด) | ตามแม่แบบ progress-report-template | 2 | PDF และไฟล์ต้นฉบับ |
| 11 | รายงานสรุปประจำงวดที่ 1 | ตามแม่แบบฉบับนี้ | 2 | PDF และไฟล์ต้นฉบับ |
3.9 การส่งมอบและการตรวจรับ (ตัวอย่าง)
ยังไม่มีการส่งมอบและตรวจรับจริง ช่องลงนามให้เว้นไว้จนกว่าจะมีการส่งมอบตามสัญญา
4. รายการตรวจสอบก่อนส่งรายงานสรุปประจำงวด
